El teu equip va tornar a teclejar les mateixes factures divendres passat.
Les màquines fan la feina. Tu fas el negoci.
Construeixo petites màquines que fan la feina repetitiva de cada setmana, perquè el teu equip deixi de fer-la.
Ja tens les eines. Programa comptable, correu, un CRM, WhatsApp per a tota la resta i un disc compartit en algun lloc. El problema és que cap no parla amb les altres.
Així que algú de l'equip acaba fent de pont. Copia dades de factures cada divendres, persegueix cobraments endarrerits des d'un full de càlcul i arxiva documents de projecte a la carpeta que toca un per un. Aquesta persona és cara, i la feina no hauria d'existir.
La solució no és una eina nova per instal·lar ni un consultor per contractar, i no és un projecte de sis mesos. És una petita màquina que mou informació entre les eines que ja tens. Res per donar-se d'alta, res per migrar, ningú per formar.
Ara mateix tinc una màquina que llegeix albarans, en paper escanejat o en PDF, i n'extreu cada camp en menys d'un minut per uns deu cèntims, amb pràcticament zero errors. Una persona triga entre dos i deu minuts a fer el mateix, i la taxa d'error puja quan està cansada. La mateixa també llegeix factures i tiquets. Tres problemes, un sol patró.
Abans i després
Què construeixo
Automatització
Connecto les eines que ja fas servir perquè les tasques setmanals i mensuals es facin soles.
- Factures
- Correus
- Formularis web
- Fulls de càlcul
- Tiquets de TPV
- Missatges de WhatsApp
- Safates compartides
- Recomptes en paper
- Registres actualitzats sols
- Notificacions automàtiques
- Informes generats
- Correus classificats i enrutats
- Dades extretes d'una eina i dipositades a una altra
Agents IA
Assistents d'IA a mida que llegeixen, classifiquen, responen o resumeixen — perquè l'equip es centri en les decisions, no en la triatge.
- Correus
- Documents PDF
- Consultes de clients
- Enregistraments de reunions
- Missatges de WhatsApp
- Safates compartides
- Preguntes recurrents de clients
- Correus classificats
- Dades estructurades extretes
- Respostes automàtiques
- Resums de reunions
- Tasques enrutades
- Esborranys de resposta per validació humana
Una màquina, amb números.
Hi entren albarans — en paper escanejat o en PDF. La IA n'extreu cada camp, els casos dubtosos es marquen per a revisió humana i el resultat queda completament digitalitzat.
Pre-producció. Números reals.
De feines anteriors i converses amb pilots
Les comandes de feina arribaven com a fotos de WhatsApp i PDFs per correu en diverses safates. Dos treballs es van perdre el trimestre passat.
~6 h/setmana alliberades, zero feines perdudes
La documentació de projectes de clients, proveïdors i l'ajuntament arribava a una safata compartida i s'arxivava a mà per codi de projecte.
~8 h/setmana alliberades, arxiu sempre complet
Les factures de proveïdors i albarans es transcrivien al programa comptable cada divendres a la tarda.
Divendres a la tarda recuperats per a les 3 persones de finances
Les sol·licituds de pressupost arribaven com a correus de text lliure amb especificacions adjuntes. L'equip d'operacions passava ~90 min cada matí classificant-les per disciplina.
~1,5 h/dia alliberades, primera resposta més ràpida
Les preguntes de llogaters per WhatsApp — lloguer, inspeccions, petites reparacions — interrompien el front office durant tot el dia.
~3 h/dia alliberades, resposta més ràpida als llogaters
Preus
Sense lletra petita.
Automatització
Què inclou
Reunió de descobriment
Disseny del flux
Integració amb les eines existents del client
Test i posada en marxa
Suport 30 dies post-llançament
Què no inclou
Subscripcions a tercers (Zapier, Make i equivalents)
Migració de dades antigues
Integracions no planificades
Canvis d'abast post-lliurament
Agents IA
Què inclou
Reunió de descobriment
Disseny de l'agent (rol, límits, regles de respall, punts de control humà)
Configuració del model
Ajustament inicial
Test i posada en marxa
Suport 30 dies post-llançament
Què no inclou
Costos d'API d'IA (OpenAI i equivalents)
Generació de contingut creatiu
Decisions amb responsabilitat legal o financera
Canvis d'abast post-lliurament
Explica'm el teu cas. Et diré honestament si ho puc construir.
- Una trucada de 30 minuts on em descrius la feina que es repeteix i et dic si la puc construir.
- Ni presentacions, ni discurs de venda, ni correus de seguiment després.
- Si no encaixa, t'ho diré.
30 minuts, gratis. Si no encaixa, ho sabràs a la trucada.
Aquest trimestre escullo 5 empreses per construir-hi casos pilot.