Les feines repetitives que veig més sovint en aquest departament. Tria la que més et va fer mal el mes passat.
Les comandes de feina arriben per correu, fotos de WhatsApp, trucades, formularis web — i cap safata se’n fa responsable. Algú les torna a teclejar al planificador cada matí; de tant en tant una se’n va per l’aigüera.
Clients, proveïdors i tercers envien documents de projecte — plànols, certificats, factures, informes — a una safata compartida. Algú obre cada un, identifica el codi de projecte i arxiva l’adjunt a mà. Quan hi ha volum, l’arxiu s’endarrereix o es queda per fer.
Quan una feina passa d’una persona, un torn o una oficina a la següent, el context es queda al cap d’algú o en un Word. Qui la recull torna a llegir, torna a trucar al client o demana a qui l’ha portat fins ara que li ho expliqui.
Les feines, els torns, les entregues o les visites de la setmana viuen en un full compartit que una persona actualitza cada matí — sovint primer en paper i després teclejat durant la primera hora. Quan el planificador no hi és, ningú no sap què passa.
Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.
He construït programari que fan servir 50.000 persones cada mes amb els equips de dalt. La feina d'aquest departament és més senzilla que això.
30 minuts, gratis. Em descrius una feina que es repeteix cada setmana. Et dic si una màquina petita la pot treure del teu escriptori, què caldria per construir-la i quant costaria. La construeixis amb mi o no, te'n vas amb una resposta clara.
Parlem