Les factures de proveïdors arriben com a PDF al correu o com a paper amb la mercaderia. Algú obre cada una, mira les línies i tecleja les dades — proveïdor, import, IVA, categoria — al programa comptable.
L’equip gasta amb la targeta de l’empresa o de la seva butxaca — viatges, dinars, material, gasolina — i passa els tiquets a final de mes per correu o en paper. Algú comprova cada un, posa l’import i la categoria al full de càlcul o al programa, i quadra contra l’extracte de la targeta.
Els clients que no han pagat a temps es persegueixen un a un — finances treu la llista i truca o escriu a cada un. Els endarreriments antics se’n van per l’aigüera fins que arriba el tancament d’any.
Al tancament de cada mes algú agafa xifres del programa comptable, dels extractes bancaris, de la nòmina i de fulls de càlcul per muntar l’informe — facturació, caixa, marge, cobraments pendents. Trigar dies, i quan direcció el llegeix les xifres ja són velles.
Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.
Vaig construir programari que utilitzaven 50.000 persones cada mes a KLM, NS i BBVA. La feina d'aquest departament és més senzilla.
30 minuts, gratis. Si no encaixa, ho sabràs a la trucada.
Parlem