Les feines repetitives que veig més sovint en aquest departament. Tria la que més et va fer mal el mes passat.
A les reunions internes, les trucades amb clients i les revisions de projecte algú escriu notes al moment. Després les passa a net, treu les accions a fer, envia el resum per correu i arxiva el document.
Quedar amb un client, un proveïdor o un possible client engega una cadena de correus — proposes hores, comproves disponibilitat, confirmes, canvies quan apareix un imprevist. I encara s’encavalquen reunions quan dos fils van en paral·lel.
Els socis i directius reben centenars de correus al dia. Algú llegeix cadascun per decidir què és urgent, què es delega, què es contesta i què s’arxiva. De tant en tant un correu important es queda sense llegir un parell de dies.
Documents que es repeteixen — NDA, cartes d’encàrrec, informes de projecte, propostes a clients — es fan copiant l’última versió i editant les parts variables a mà. S’escapen variables, s’hi cola alguna clàusula antiga, i amb tantes versions ningú sap quina és la bona.
Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.
He construït programari que fan servir 50.000 persones cada mes amb els equips de dalt. La feina d'aquest departament és més senzilla que això.
30 minuts, gratis. Em descrius una feina que es repeteix cada setmana. Et dic si una màquina petita la pot treure del teu escriptori, què caldria per construir-la i quant costaria. La construeixis amb mi o no, te'n vas amb una resposta clara.
Parlem