Va arribar la factura del proveïdor. L'albarà no va arribar mai a la carpeta.

Comandes de compra fetes a mà al correu o en una plantilla de Word

Quan cal demanar alguna cosa — matèria primera, material d’oficina, serveis especialitzats — algú fa la comanda en un Word o en un correu al proveïdor. Les dades es tornen a teclejar al programa comptable quan arriba la factura, setmanes després.

Volum: desenes per setmana
A mà: 10-20 min per comanda; comandes duplicades; sense visibilitat dels compromisos

Albarans d’entrada quadrats contra les comandes a mà

Les entregues arriben amb un albarà en paper o en PDF per correu. Algú el contrasta amb la comanda original, marca les quantitats rebudes i l’arxiva en una carpeta. Els descuadres a vegades es veuen setmanes després, quan la factura no quadra.

Volum: cada dia en operadors actius
A mà: mig dia per setmana de recepció; queixes de pagament quan se’n cola algun

Llistes de preus de proveïdors comparades a mà per a compres habituals

Per als articles que es compren sovint a diversos proveïdors, compres compara les ofertes a mà en un full o de memòria. La mateixa comparació es refà cada poques setmanes quan els preus canvien, i sovint es deixa de fer quan no es té temps.

Volum: cicle setmanal o mensual de comparació
A mà: hores per setmana investigant; eleccions de proveïdor poc òptimes quan hi ha pressa

Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.

Una màquina, amb números.

Hi entren albarans — en paper escanejat o en PDF. La IA n'extreu cada camp, els casos dubtosos es marquen per a revisió humana i el resultat queda completament digitalitzat.

Temps per document2-10 minuts a mà40 segons amb la màquinaCost per documenthores de sou0,10 €Taxa d'errorpuja quan estàs cansatpràcticament 0%

Pre-producció. Números reals.

Digues-me quina d'aquestes et fa més mal.

30 minuts, gratis. Si no encaixa, ho sabràs a la trucada.

Parlem