RRHH·Problemes setmanals recurrents
Cada incorporació activa dues hores de formularis. La meitat tornen en blanc.
Les feines repetitives que veig més sovint en aquest departament. Tria la que més et va fer mal el mes passat.
Recepció de candidatures: CV que arriben a una safata i es filtren a mà
Quan hi ha una posició oberta, els CV arriben a la safata genèrica de RRHH o a la del responsable de la contractació. Algú obre cada un, llegeix el resum, decideix si encaixa i posa la persona candidata al full. La majoria de CV no reben mai cap resposta.
- Volum
- desenes o centenars per posició
- A mà
- dies de la persona responsable o de RRHH per posició; contractació lenta
Paperassa d’incorporació muntada i enviada a mà
Cada nova incorporació activa el mateix paquet: contracte, NDA, manual, formulari d’equipament, contacte d’emergència, formularis fiscals. Cada document es treu d’una carpeta compartida, es personalitza amb les dades de la persona, s’envia per correu i es persegueix fins que torna.
- Volum
- cada incorporació
- A mà
- 2-4 hores per incorporació; documents incomplets el primer dia; mala primera impressió
Sol·licituds de vacances gestionades per correu o WhatsApp
L’equip demana vacances, baixes i permisos pel canal que els va millor. Algú manté un calendari compartit o un full a mà per saber qui falta i quan. Els solapaments entre membres de l’equip es detecten tard.
- Volum
- degoteig diari a tota l’empresa
- A mà
- hores per setmana d’administració; solapaments deixen llocs descoberts
→Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.
ESAAgència Espacial Europea. Coets Ariane i satèl·lits. 23 països, ~3.000 persones.
Air FranceAerolínia nacional francesa. ~40.000 persones.
BBVAUn dels 20 bancs més grans d'Europa. ~125.000 persones.
KLML'aerolínia més antiga del món, des de 1919. ~35.000 persones.
NSFerrocarrils dels Països Baixos. 1,2 milions de passatgers al dia. ~20.000 persones.
He construït programari que fan servir 50.000 persones cada mes amb els equips de dalt. La feina d'aquest departament és més senzilla que això.
Digues-me quina d'aquestes et fa més mal.
30 minuts, gratis. Em descrius una feina que es repeteix cada setmana. Et dic si una màquina petita la pot treure del teu escriptori, què caldria per construir-la i quant costaria. La construeixis amb mi o no, te'n vas amb una resposta clara.
Parlem