Cada incorporació activa dues hores de formularis. La meitat tornen en blanc.
Recepció de candidatures: CV que arriben a una safata i es filtren a mà
Quan hi ha una posició oberta, els CV arriben a la safata genèrica de RRHH o a la del responsable de la contractació. Algú obre cada un, llegeix el resum, decideix si encaixa i posa la persona candidata al full. La majoria de CV no reben mai cap resposta.
- Volum
- desenes o centenars per posició
- A mà
- dies de la persona responsable o de RRHH per posició; contractació lenta
Paperassa d’incorporació muntada i enviada a mà
Cada nova incorporació activa el mateix paquet: contracte, NDA, manual, formulari d’equipament, contacte d’emergència, formularis fiscals. Cada document es treu d’una carpeta compartida, es personalitza amb les dades de la persona, s’envia per correu i es persegueix fins que torna.
- Volum
- cada incorporació
- A mà
- 2-4 hores per incorporació; documents incomplets el primer dia; mala primera impressió
Sol·licituds de vacances gestionades per correu o WhatsApp
L’equip demana vacances, baixes i permisos pel canal que els va millor. Algú manté un calendari compartit o un full a mà per saber qui falta i quan. Els solapaments entre membres de l’equip es detecten tard.
- Volum
- degoteig diari a tota l’empresa
- A mà
- hores per setmana d’administració; solapaments deixen llocs descoberts
Si reconeixes alguna d'aquestes coses en la teva setmana, una màquina petita probablement ho pot resoldre. He construït solucions per a problemes exactament així.
Vaig construir programari que utilitzaven 50.000 persones cada mes a KLM, NS i BBVA. La feina d'aquest departament és més senzilla.
Digues-me quina d'aquestes et fa més mal.
30 minuts, gratis. Si no encaixa, ho sabràs a la trucada.
Parlem