RRHH·Problemas semanales recurrentes
Cada incorporación activa dos horas de formularios. La mitad vuelven en blanco.
Los trabajos repetitivos que más veo en este departamento. Elige el que más dolió el mes pasado.
Recepción de candidaturas: CV que llegan a una bandeja y se filtran a mano
Cuando hay una vacante abierta, los CV llegan a la bandeja genérica de RRHH o a la del responsable de la contratación. Alguien abre cada uno, lee el resumen, decide si encaja y mete a la persona candidata en la hoja. A la mayoría de CV nunca se les contesta.
- Volumen
- decenas o centenares por vacante
- A mano
- días de la persona responsable o de RRHH por vacante; contratación lenta
Papeleo de incorporación montado y enviado a mano
Cada nueva incorporación activa el mismo paquete: contrato, NDA, manual, formulario de equipamiento, contacto de emergencia, formularios fiscales. Cada documento se saca de una carpeta compartida, se personaliza con los datos de la persona, se manda por correo y se persigue hasta que vuelve.
- Volumen
- cada incorporación
- A mano
- 2-4 horas por incorporación; documentos incompletos el primer día; mala primera impresión
Solicitudes de vacaciones gestionadas por correo o WhatsApp
El equipo pide vacaciones, bajas y permisos por el canal que les va mejor. Alguien mantiene un calendario compartido o una hoja a mano para saber quién falta y cuándo. Los solapes entre miembros del equipo se detectan tarde.
- Volumen
- goteo diario en toda la empresa
- A mano
- horas por semana de administración; solapes dejan puestos descubiertos
→Si reconoces alguna de estas cosas en tu semana, una máquina pequeña probablemente puede resolverlo. He construido soluciones para problemas exactamente así.
ESAAgencia Espacial Europea. Cohetes Ariane y satélites. 23 países, ~3.000 personas.
Air FranceAerolínea nacional francesa. ~40.000 personas.
BBVAUno de los 20 bancos más grandes de Europa. ~125.000 personas.
KLMLa aerolínea más antigua del mundo, desde 1919. ~35.000 personas.
NSFerrocarriles holandeses. 1,2 millones de pasajeros al día. ~20.000 personas.
He construido software que usan 50.000 personas al mes con los equipos de arriba. El trabajo de este departamento es más sencillo que eso.
Dime cuál de estas te duele más.
30 minutos, gratis. Me describes una tarea que se repite cada semana. Te digo si una máquina pequeña puede quitártela del escritorio, qué haría falta para construirla y cuánto costaría. La construyas conmigo o no, te vas con una respuesta clara.
Hablemos