Cuando hay una vacante abierta, los CV llegan a la bandeja genérica de RRHH o a la del responsable de la contratación. Alguien abre cada uno, lee el resumen, decide si encaja y mete a la persona candidata en la hoja. A la mayoría de CV nunca se les contesta.
Cada nueva incorporación activa el mismo paquete: contrato, NDA, manual, formulario de equipamiento, contacto de emergencia, formularios fiscales. Cada documento se saca de una carpeta compartida, se personaliza con los datos de la persona, se manda por correo y se persigue hasta que vuelve.
El equipo pide vacaciones, bajas y permisos por el canal que les va mejor. Alguien mantiene un calendario compartido o una hoja a mano para saber quién falta y cuándo. Los solapes entre miembros del equipo se detectan tarde.
Si reconoces alguna de estas cosas en tu semana, una máquina pequeña probablemente puede resolverlo. He construido soluciones para problemas exactamente así.
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