El alquiler de la oficina se renovó solo el trimestre pasado. Nadie lo vio venir.
Los trabajos repetitivos que más veo en este departamento. Elige el que más dolió el mes pasado.
Seguimiento de contratos y renovaciones guardado en la cabeza de alguien
Los contratos de clientes, los acuerdos con proveedores, los alquileres, los seguros y las licencias de software tienen fechas de vencimiento o renovación. El seguimiento vive en una hoja, un calendario compartido o la cabeza de alguien. Hay contratos que se renuevan automáticamente en malas condiciones porque nadie ha avisado.
Volumen
decenas o centenares de acuerdos vivos
A mano
apagar fuegos; sorpresas con las renovaciones automáticas; negociaciones con prisa
Retención y borrado de documentos por cumplimiento hecho a mano
Las normas de protección de datos y de cumplimiento sectorial obligan a borrar o archivar datos de clientes, expedientes de RRHH y documentos financieros después de un cierto tiempo. El trabajo se hace a mano y sin un calendario fijo — a menudo solo cuando se acerca una auditoría o un regulador lo pide.
Volumen
continuo; auditado cada trimestre o cada año
A mano
días de preparación antes de cada auditoría; riesgo de cumplimiento
NDA y contratos estándar hechos repetidamente a partir de plantillas
Los documentos legales estándar — NDA, acuerdos de tratamiento de datos, cartas de encargo, acuerdos con proveedores — se copian de una carpeta de referencia, se personalizan a mano con los datos de la otra parte y se envían. Se escapan variables; cláusulas viejas se cuelan.
Volumen
unos cuantos por semana
A mano
15-30 min por documento; errores en las versiones enviadas; deriva de versiones
→Si reconoces alguna de estas cosas en tu semana, una máquina pequeña probablemente puede resolverlo. He construido soluciones para problemas exactamente así.
Air FranceAerolínea nacional francesa. ~40.000 personas.
BBVAUno de los 20 bancos más grandes de Europa. ~125.000 personas.
KLMLa aerolínea más antigua del mundo, desde 1919. ~35.000 personas.
NSFerrocarriles holandeses. 1,2 millones de pasajeros al día. ~20.000 personas.
He construido software que usan 50.000 personas al mes con los equipos de arriba. El trabajo de este departamento es más sencillo que eso.
Dime cuál de estas te duele más.
30 minutos, gratis. Me describes una tarea que se repite cada semana. Te digo si una máquina pequeña puede quitártela del escritorio, qué haría falta para construirla y cuánto costaría. La construyas conmigo o no, te vas con una respuesta clara.