Llegó la factura del proveedor. El albarán nunca llegó a la carpeta.
Los trabajos repetitivos que más veo en este departamento. Elige el que más dolió el mes pasado.
Pedidos de compra hechos a mano en el correo o en una plantilla de Word
Cuando hay que pedir algo — materia prima, material de oficina, servicios especializados — alguien hace el pedido en un Word o en un correo al proveedor. Los datos se vuelven a teclear en el programa contable cuando llega la factura, semanas después.
Volumen
decenas por semana
A mano
10-20 min por pedido; pedidos duplicados; sin visibilidad de los compromisos
Albaranes de entrada cuadrados contra los pedidos a mano
Las entregas llegan con un albarán en papel o en PDF por correo. Alguien lo contrasta con el pedido original, marca las cantidades recibidas y lo archiva en una carpeta. Los descuadres a veces se ven semanas después, cuando la factura no cuadra.
Volumen
cada día en operadores activos
A mano
medio día por semana de recepción; quejas de pago cuando se cuela alguno
Listas de precios de proveedores comparadas a mano para compras habituales
Para los artículos que se compran a menudo a varios proveedores, compras compara las ofertas a mano en una hoja o de memoria. La misma comparación se rehace cada pocas semanas cuando los precios cambian, y a menudo se deja de hacer cuando no hay tiempo.
Volumen
ciclo semanal o mensual de comparación
A mano
horas por semana investigando; elecciones de proveedor poco óptimas con prisas
→Si reconoces alguna de estas cosas en tu semana, una máquina pequeña probablemente puede resolverlo. He construido soluciones para problemas exactamente así.
Una máquina, con números.
Entran albaranes — en papel escaneado o en PDF. La IA saca cada campo, los casos dudosos se marcan para revisión humana y el resultado queda completamente digitalizado.
MedidaA manoA máquinaTiempo por documento2-10 minutos40 segundosCoste por documentohoras de sueldo0,10 €Tasa de errorsube cuando estás cansadoprácticamente 0%
Pre-producción. Números reales.
Dime cuál de estas te duele más.
30 minutos, gratis. Me describes una tarea que se repite cada semana. Te digo si una máquina pequeña puede quitártela del escritorio, qué haría falta para construirla y cuánto costaría. La construyas conmigo o no, te vas con una respuesta clara.